沈阳某电子有限公司采购控制程序(doc 6页)

沈阳某电子有限公司采购控制程序内容提要：
1  目的
    严格控制采购产品的质量，确保采购的产品满足规定的要求。
2  范围
    本程序规定了采购产品的分承包方评定、采购资料和采购产品验证的程序与要求以及记录，规定了有关人员和部门的职责和权限。
    本程序适用于公司自己采购的产品。
3  职责和权限
3.1  各部门负责准时向材料部提交采购资料和材料计划；
3.2  采购部负责评定分承包方，并编制采购文件、签订采购合同、购买所需原材料及处理质量争端；
3.3  质量部负责对采购的产品进行检验或验证；
3.4  副总经理负责采购计划的审批。
4  程序与要求
4.1  分承包方的评定
4.1.1  采购部采购员应收集、整理所需选购产品的厂家或供应点的有关资料，向上级领导汇报，并认真筛选质量信得过、可靠、信誉好的生产厂家为候选分承包方。
4.1.2  采购员将整理完的生产厂家资料交采购主管审核并与材料经理认定，将初步定为分承包方的厂家确定下来，并准备评价。
4.1.3  对于国际分承包方或距离较远的分承包方，可采用邮寄“质量保证能力调查表”的形式以及其他方式进行评定。
4.1.4  经确定为分承包方的厂家，由材料部安排对分承包方进行评定的内容和程序，并负责组织质量部和工程部进行评定。必要时，对关键材料由质量部、工程部和采购部组成评审组到分承包方厂家进行实地考察。
4.1.5  对分承包方经过评定合格后能够充分满足分合同要求的能力，方可由材料部编入“合格分承包方供应单位名单”。经过审核、由材料部经理批准。
4.1.6  采购部应建立合格的分承包方质量档案，保存分承包方评定有关的记录、供货与验证质量记录和其他有关的记录和资料。
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