公司文件管理办法(DOC 43页)

3.2.3加班的申请、审批、确认流程
3.2加班管理
3.2文件审核
3.3文件签发
3、《文件收发登记薄》
3．1．2打卡制度
5.2.1拟稿
5.2.2审核
5.2.3会签
5.2.4签发
5.2.5复核
5.2.6印刷（打印）、用印、分发
5.2发文程序与要求
5.3收文程序与要求
5.3.1文件签收
5.3.2文件登记编号
5.3.3审核
5.3.4拟办
5.3.5批办
5.3.6承办
5.3.7催办
6文件归档
1管理原则
1.1行政人事部是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、
协议、合同类传递处理工作。各部门需上报总经理或董事长审批的各类
文件传递由行政人事部统一呈报总经理或董事长审批并回传发起部门执行、存档。
1.2公司上报下发正式文件由行政人事部负责，
各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
1、《内部文件处理单》
2基本要求
2.1各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作而需要
正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。
经董事长或总经理签批同意发文，则由行政人事部按机构设置与业务分工编制文号发文，
详见公司《内部文件及档案管理的制度》。
2.2送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、
接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。
行政人事部部应及时把审阅结果反馈给报送部门。
2、《外来文件签批单》
..............................