采购管理部长工作细则(doc 45页)

采购管理制度
一、 准采购作业程序
采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有前资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决公限，呈核订购。详细作业务序及要点如：
采购作业程序及要点
程序 要点 
接件分发 
1、请购单各栏填写是否清楚
2、按分配原则请购案件
3、急件优先分派办理
4、无法于需用日用办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门
5、撤销请购单应先办理 
询价 1、交货期无法配合需用日期时联络请购部门
2、充分了解请购材料的品名、规格
3、急件或需用日期接近者应优先办理
4、向厂商详细说明品名、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法

 

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