某公司质量纪录管制程序(doc 3页)

某公司质量纪录管制程序内容提要：
一、目的：制订质量记录管理权责方法，以利质量系统的有效运作及证明，并确保质量系统记录易于阅读识别及查阅，作为日后质量改善和追溯之依据。
二、范围：本校于质量系统下，各相关部门运作产生之各项记录与报表、窗体均适用之。
三、权责：各项记录之填写及保存。－－－各相关单位。
四、定义：无。
五、作业内容：
　　5.1 质量记录之产生：
5.1.1 表格之设计由各相关单位按作业需求负责设计之，以扼要简明完整为原则，并随同程序作业规划书，一同经各部门会审通过后实施。
5.1.2 表格之修改依『文件与数据管制程序』之修定方式，经授权人员核准后始得修改。
5.1.3 旧有之外制印刷式窗体（本程序未实施或未修改前），如不影响主要功能，可以用完后再使用新格式窗体。
5.1.4 表格所列项目由使用人员依作业实施情况填写，且依各程序规定有核准权限之人员审查、核准后始为有效之正式文件，然后由承办人员依规定分送各相关单位，各相关单位依程序文件规定处理完毕后，将记录按文件类别或编号、日期、性质收集存盘以便调阅，并须制作『质量文件总览表』，以便管理。
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