珠宝行业企业会议的筹划与管理(ppt 52页)

珠宝行业企业会议的筹划与管理目录：
一、为什么要开会?
二、何为会议
三、会议的意义
四、会议的种类
五、会议的目的
六、会议的频率
七、会议流程与管理
八、会议通知需知
九、会议通知范例
十、会议进行

 

珠宝行业企业会议的筹划与管理内容提要：
为什么要开会?
90%以上的重大决策是通过会议制定的,
一夫当关的英雄时代已经过去,我们必须与他人愉快的合作才能顺利成事.
企业花在开会上的时间越来越多
开会的频率越来越高
会议的能力是现代人必备的团队工作能力.
会议正是团队合作最常用的沟通协调方式.
……

会议通知需知：
会议名称:明确点出主题,使人一目了然(如E_MAIL主旨)
目的:应详尽说明,方便成员们做相关的资料搜集
时间:有开始时间结束时间
地点性;公司外要附路线图
议程:应包含开会预定结束时间
准备资料:参加者要预先要整理研究及看法
与会人员
主办单位:预先点检会议场所的设备与备品,席位的安排
……

议程重点：
由重要到不重要——会议开始时即讨论重要议题,以免延误时影响到后面重要议题。
由不尖锐到尖锐——将尖锐议题挪后,让与会人员建立默契和信任感,再接触尖锐议题,使气氛不尴尬。
由容易到困难——让大家渐渐融入会议进行的节奏,不要开始就接触未熟悉的会议造成挫折感。

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