珠宝行业企业高效会议管理(ppt 36页)

珠宝行业企业高效会议管理目录：
一、会议的概述
二、高效会议成功法则
三、高效会议技巧
四、会议记录与会后跟进

 

珠宝行业企业高效会议管理内容提要：
会议的成本计算：
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会者的旅行时间＋会议秘书工作＋会议服务人员工作时间）
金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资
直接成本＝会议设施租用费＋会议场地费＋旅费、食宿费＋文件准备费
不定损失成本
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与会者的守则与责任：
会前充分准备
会中全情投入，贡献自己的创意与意见
以解决问题为己任
保持开放的心态，摒除部门之见
尽可能多地获取信息
耐心聆听，尊重他人的意见
勇于发言，言之有物
不进行人身攻击
避免出现不当的肢体语言
会后总结
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会议记录的技巧：
重要会议要录音，日后不用的录音等于浪费时间
主持人，不要兼任会议记录者工作。
会议记录尽可能维持在一页纸内
会议记录内容应包括：标题、会议目标、主席名字、缺席及出席人名单应列在会议记录起头处；列出会议重点；工作分派情况及完成日期
尽量当天或者最迟第二天将会议记录发给与会者。

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