总务管理系统修改.doc14

 1、目的:
为了进一步规范总务管理流程，积累总务管理经验，使总务管理工作得到不断的完善，确保本公司总务管理系统高效率运作，特制定本系统文件。
2、范围:
本系统文件所规定的流程内容，适用于本公司总务管理的所有环节，包括：厂区安全、卫生、场所管理，物品管理，电气管理，外务管理，车辆管理等。
请相关人员认真学习，发现问题时主动查阅，不断提出改进方案，完善系统文件（根据文件有效期每3个月——6个月必须修订一次）。公司将定期对相关人员进行培训考核，以便能熟练掌握工作要领，减少失误、提高效率。
3、职责:
3.1相关部门（人员）职责：
3.1.1总务组长：负责总务工作的统一协调和管理，包括固定资产的管理，办公设备的管理，车辆的调度与管理，宿舍、食堂环境卫生的管理，安全、消防、卫生、场所的管理，外租房管理，外务管理及相关后勤保障工作以及各类报表表单、计划的编制和填报。
3.1.2电工：负责公司生产的供电、用水、供气的保养监督，关保障水、电、气路通畅，保证生产的顺利进行。
3.1.3司机：负责车辆的维护和保养，确保行车安全，保障公司外出办事人员及进出货物的及时到位，提高服务质量及办事效率。
3.1.4保洁人员：负责公司所有的公共区域（包括生产区域和生活区域）的环境卫生清扫，保持环境的洁净。
4.2组织架构图
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