R3财务系统功能详述(doc 58页)

10.4.1.6内部凭证
内部凭证使用户将已输入系统的凭证完整地输出。 当用户没有原始凭证时， 或者需要 内部流通的凭证时， 都可以使用内部凭证。
R/3 财务会计模块提供何种用户专用的信函功能？
对记帐业务之外发生的所有重要事实用户都可以产生书面记录， 并把它们包括在用户 寄出的信函中。
10.4.2报表
虽然用户可以进行多种在线评估， 但即使在 R/3 财务会计系统中用户也会需要制作某 些报表复制件。 也许由于待分析的数据数量巨大。 有时用户也会需要将复制件打印出来 或者将某些报表制成缩微胶片。
制作报表的能力一般是这样来设定： 使用户可以在线运行所有报表。 用户将输出送入 屏幕或者打印机。 如果用户将输出送入打印机， 用户可将清单保存在一个暂存文件中，  并商定以后是否要输出， 和向哪里输 出。
10.4.3主记录清单
系统提供若干主记录信息评估和选择条件， 这包括按邮政编码和按统驭科目评估。 用 户可以指定该清单中打印的字段数目。 例如， 用户可以生成一个仅包含供应商地址信息 的清单， 第二个清单可能有银行信息， 第三个清单可包含供应商主记录中的所有字段。 在调出报表时， 用户也可以在一定程度上影响将清单分类的方式。
10.4.4供应商分析
系统备有一些为供应商项目提供的报表。 例如， 用户可以选定的一个结帐日期写出一 份未清项目的清单， 当然这些项目在系统中可以查到。 还有包括了未清项清单的分析， 它们允许用户定义制作报表的范围。
10.4.5科目
由于内存紧张， 用户不能将所有项目在结清之后在系统中无限期地保留。 为了提供所 有项目的情况， 而又不必将档案数据也包括进去， 系统 将这些项目从凭证中分开存储， 这些记录只包含那些在供应商行中的信息， 此外， 这些记录经过分类， 将已清项目放在 每个科目的起始。 结帐业务按结帐日期和结帐凭证号码分类， 所以用户总是能追随结帐 业务， 在结帐日期仍保持未清的那些项目列于每个科目的最后。 这些记录为每个帐户和 统驭科目产生对帐总额。 这使用户能与会计系统的其它部分对 帐。
R/3 财务会计的报表编制功能是如何构建的？
系统为用户提供多种方式分析供应商数据。 这些分析对管理供应商信息很有助益。 用 户也可以将这些分析打印出来。

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