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word 使用小技巧(doc 38页)

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信息化知识
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word 使用小技巧(doc 38页)内容简介
用参数控制word启动
如果在word遇到问题时可尝试着用以下的方式启动word:单击“开始”→“运行”,然后输入word程序及参数确定“winword.exe /n”(不含外侧双引号),这些常用的参数及功能如下:
/n:启动word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。也能恢复到word安装时的初始状态。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新word进程,独立于正在运行的word进程。
/c:启动word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
除了可以在“运行”中输入运行外,对于常需用到的参数,也可以在系统桌面创建word的快捷方式,在快捷图标上右击,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可,另外按住Ctrl键,双击word快捷图标,可以安全模式启动word。
word文档行距快速改
在word中,我们可以通过下列组合键来快速改变段落行距:“Ctrl+1”组合键将光标所在段落设为单倍行距;“Ctrl+2”组合键将光标所在段落设为双倍行距;“Ctrl+5”组合键设置为1.5倍行距;而“Ctrl+0”组合键则设置为段间距12磅。
word表格也能“缩小字体填充”
我们知道,在Excel中有一个“缩小字体填充”功能非常实用,向单元格中输入文字时,可以自动调整文字间距和大小以适应单元格。其实在word2003的表格单元格中也能实现类似功能。首先选中该单元格,执行“表格→表格属性”,在“表格属性”对话框中的“表格”选项卡中单击“选项”按钮,随后弹出“表格选项”对话框,取消“自动重调尺寸以适应内容”复选框的钩。接着切换到“单元格”选项卡,单击“选项”按钮,在弹出的“单元格选项”对话框中勾选“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字,还可以把单元格边距全都设为“0”。设置完成后,单击“确定”按钮退出“表格属性”对话框即可。
word中妙用F4功能键
我们知道,在word2003中要重复性地使用上次操作可以有两种方法:一种是复制,但它只能复制编辑过的文本,另一种就是格式刷,它也只能复制文本的属性。而键盘上的F4键,则可以将以上两者的功能合二为一。按下F4键,最后一次的操作将重复一次。例如:你可以重复添加边框或边框中的底纹样式及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片等等操作,只要一按F4功能键,上次所操作的内容就会“惊现”出来,提高了文本编辑的速度,减少了工作的重复。

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