某公司报刊邮件函电收发准则(doc 3页)

某公司报刊邮件函电收发准则内容提要：
第一条  全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函电等由公司收发室负责收发。
第二条  外发函电要求。
1．各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。
2．每天下午××点以前，公司收发室应将当日外发函、电清点，累计送交邮局寄发。
第三条  外来邮件管理
1．外来邮件一律公司收发室签收分发。
2．凡挂号、纸包、包裹单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。
3．一般公启函、电和公司内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内。
4．私人不明平信一律放到（信架）信袋内，由个人自取。
5．不论公私邮件，收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误对；国外来函应检查封口、邮戳，如发现被拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映查明原由。

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