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公司办公室发文处理制度(doc 1页)

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行政管理制度
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公司办公室发文处理制度(doc 1页)内容简介
公司办公室发文处理制度内容提要:
公司办公室所发出的一切文件材料,统称发文。发文处理包括:拟稿、会签、核稿、签 发、编号、打印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。
一、拟稿。就是草拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序,是关系到文件质量的基础工作,必须十分认真细致。
二、会签。各职能部门需以公司名义发文时,部门负责人在公文稿纸“核稿”栏签字;凡涉及到其他有关部门事宜,要事先与有关部门会签,核稿或会签后送办公室。
三、核稿。即对文件草稿进行审核。由办公室分管文字的负责人在草稿未送主管审批之前,依据公文的基本要求,对草稿的体式、内容等进行全面的审核。
四、签发。签发是公司总经理对文稿的最后审批,文件草稿经总经理签发后,即成为最后定稿,文件据此生效。

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