南京某公司工程材料设备采购管理制度(doc 3页)

南京某公司工程材料设备采购管理制度内容提要：
项目工程部是工程材料设备使用管理的第一责任部门，具体工作由项目工程部会同采购部、综合部完成。
对工程所需的大宗材料、常用材料、设备，应根据工程需要数量、规格、使用时间等做出采购计划，报交采购部统一采购，要周密布署，确保工期。工程项目中的少量（小额、不常用）设备材料，由各施工工地报送采购清单，经采购批准后可就地采购，并指定专人登记、保管、使用。大宗工具在工程结束后交回，由专人登记保管；小型工具可由项目管理人员领用保管，损坏后以旧换新。
确定工程材料设备采购供货方后，应签订详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时按质供货，并有相应违约处理措施。
工程用材料设备实行财务部、采购部、工地三重管理模式，财务部建立材料总帐，采购部建立材料明细账，并负责仓库材料的进出库管理，工地建立材料使用登记账。设备进库、进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务，保证帐物相符、帐帐相符。项目工程部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收，确保工程质量。

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