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办公设备的采购与保管规定(doc 2页)

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采购管理制度
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相关资料:
办公设备,采购,保管规定
办公设备的采购与保管规定(doc 2页)内容简介
办公设备的采购与保管规定内容提要:
范围:办公设备指照相机、录像机、电视机、摄像机、幻灯机、VCD(DVD)、冰箱等家用电器。
1、采购:
1.1各部门根据需要向总办借用,若需购买,由总经理办公室管理人员提出申请,交工程部组织统一采购。
支持表:设备购置申请表。
1.2公司副总以上人员根据特殊需要采购之后,通知总办专门管理人员。再凭发票到工程部办理相应入帐手续。
1.3入帐手续办理完之后,到公司财务部报帐。
2、保管:办公设备由总经理办公室指定专人保管。
3、使用:
3.1 办公设备的使用采用借用登记责任制。
3.2 借用人须经本部门经理批准之后,到公司保管员处借用。
3.3 借用人必须写明借用时间、归还时间以便及时归还。
支持文件:办公设备借用登记表。
 
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