会议工作细节概要(doc 10页)

会议工作细节概要内容提要：
1、活动的主旨、规范和预算
2、招待对象的层次和参加人数（查对邀请回函）
3、活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动撞档？） 
4、筹备单位及活动的负责人
5、活动作业分工明细
6、会场的预订
   包括主会场、开会场地、洽谈室、展示场、   来宾休息室、主办单位
   休息室（干事、办事员）、演艺人员休息室
7、制作来宾名册
   包括姓名、地址、公司名称、电话、职衔等的核对
8、邀请函      
   包括信封
   邀请卡
   回函明信片
……
35、表演节目的总预算方面 
包括本单元的活动企划   
节目策划及演出
节目执导             　
会场布置          　
节目主持人             　
舞台灯光    
灯光设计       　
灯光器材    
舞台装备            
舞台灯光  
主要舞台  
特设舞台   
回转舞台  
舞池   
……
42、支付旅馆费用方面                                              　
支付的日期                                                    　
汇款、前来收款                                                　
当天支付现金          
出纳员  
43、旅馆事务方面的承办员                                          　
包括主办人员                                                      　
餐宴预约办事员                                                　
餐宴服务经办员                                                　
住宿服务经办员                                                　
预约定房经办员   
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