公司介绍信管理制度(doc 3页)

公司介绍信管理制度内容提要：
一、需要单位介绍信者，应填写公司介绍信签批单，经主管领导批准后，秘书根据 此单填写介绍信，盖章后发给需用人。履行签批手续，防止个人乱用介绍信，使机关、单位 领导掌握情况。
二、公司介绍信的管理，应建立一种严密的有据可查的方法。公司的介绍信，可分给几个部 门管理使用，行政办公室在给职能部门分发空白介绍信本时必须严格履行登记签收手续。
三、负责管理介绍信的秘书，应严格执行使用介绍信签批手续，严禁发出空白信。
四、介绍信存根应妥善保管，按保密要求归档，保管期五年。
五、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应即退还，未及时退还的，秘书要去收回 。
六、如若发现介绍信丢失，领用人应立即向部门主管或行政办反映，及时采取相应措施。

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