中国某投资控股公司档案管理制度(doc 10页)

中国某投资控股公司档案管理制度目录：
第一章 总则............2
第二章 档案管理机构及其职责............3
第三章 档案管理............5
第四章 档案备份制度............7
第五章 奖惩条例............8
第六章  附则............9

 

中国某投资控股公司档案管理制度内容提要：
为了加强中国滦河国际投资控股发展有限公司（以下称公司）的档案管理，
有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条  定义
本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、
企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有留存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、分析报告、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条  管理原则
公司的档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
办公室负责档案工作的统一管理，各部门负责本系统的档案管理。
第四条  适用范围
本规定适用于滦河国际的各部门、下属公司(事业部)。
第五条  档案管理：
（一） 公司及各部门、员工都有保护档案的义务。
（二） 坚持部门收集、管理文件材料制度：各部门均应指定专(兼)职档案员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知办公室档案管理人员。
（三） 由各部门负责的档案资料，在每年2月份之前，须将上一年的档案移交到办公室管理
（四） 凡本公司印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
（五） 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
第六条  档案管理的职责划分
办公室负责档案的综合管理，各部门负责本系统的档案管理：
（一） 办公室（总裁办公室、事业部综合管理部、下属公司办公室）职责：
1.  负责整个公司档案管理制度的建立健全；
2.  负责办公室权限范围内档案的接收、整理、立卷、保管、借阅管理工作；
3.  负责指导监督各部门的档案管理工作；
4.  负责对各部门档案管理人员的培训。

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