您现在的位置: 精品资料网 >> 制度表格 >> 企业管理制度 >> 人事制度 >> 资料信息

某公司图书管理制度(doc 8页)

所属分类:
人事制度
文件大小:
90 KB
下载地址:
相关资料:
公司,图书管理制度
某公司图书管理制度(doc 8页)内容简介
某公司图书管理制度内容提要:
1 购买图书
各中心可根据业务实际需要,合理安排购买与本职能工作相关的专业书籍和公共类书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。
因工作需要购买图书时要填写《购书申请审批单》(见附件7.2),本中心领导签署意见后,统一报总部总务部审核;最后由行政中心总监/总经理审批。经审核批准同意购书的审批单作为图书实物入档案组、图书资产入总部总务部登记以及到财务部报销的凭证。
2 办理图书入库、报销手续
凭审批同意的《购书申请审批单》和购买的图书先到档案组进行验收、登记工作,由档案组将与图书有关的详细资料登记造册以便备查。
凭审批同意的《购书申请审批单》、档案组出具的《图书入库单》(见附件7.3)以及购书发票到行政中心总务部办理图书资产入帐手续。
凭审批同意的《购书申请审批单》、购书发票、费用报销单以及总部总务部出具的《图书资产入库凭证》到财务部办理报销手续。
必须是入库手续办理完毕的图书方可进行借阅。
所有各类图书由档案组实行集中统一的借阅归还管理模式,每半年对图书的入库和借阅归还情况(6月、12月)进行盘点清查一次。并将更新的图书目录册抄送各中心单位以备借书查阅时使用。
档案组参考《中图法》的体系和有关图书排列规则,并结合本公司实际情况对室藏图书进行分类排列,做到排列规范、整齐、有序。
3 图书的借阅、归还
凡借阅图书的员工应先填写《图书借阅单》(见附件7.4),凭借阅单到档案组借阅,每人每次限借一本。
图书借阅归还时间规定为每周周二、周五的工作日时间,其他时间概不办理借阅归还手续。
图书借阅期限一般为一周,一周后不能归还者可申请延期续借。续借以一次为限,最长期限不得超过两周。
凡借出的书籍,逾期不还者,档案组将下发《借阅催还单》(见附件7.5)进行催还,催还到期仍尚未还书者,于工资中扣200%书款。
..............................