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公司印章处理要领分析(doc 2页)

所属分类:
人事制度
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公司印章处理要领分析(doc 2页)内容简介
公司印章处理要领分析内容提要:
第一条  本要项规定本公司重要章及一般交易印章的处理事项。
(保管)
第二条  重要印章由经理或总务部长负责保管。交易用章由总务部秘书处长保管。
(盖印手续)
第三条  需加盖重要印章或交易用章时依照以下手续进行。
1、 重要印章
(1)需盖章时,持需盖章文件及填写了使用目的、盖印期限、日期和盖印数量等规定内容的“重要用印申请书“,经所属部门的负责人报总务部秘书处。
(2)接到申请的秘书处长,确认手续完备和申请单上填写无误后,将其与文件一并交总务部长批复。
(3)总务部长将对文件的效用进行审查,对有关疑点进行质询后注明意见,呈报经理。
(4)经理在对上述一应文件进行审查后,直接在文件上盖印。
(5)盖过印的文件及“重要用印申请书”经总务部长返还秘处长后,文件发还申请人。
“重要用印申请书”之“处理结果”一栏由经理填写,由秘书处统一保存。
(8) 经理若认为文件有不完善之处时,要由总务部长、秘书处长依次向申请者反馈。
2、 一般交易印章、
(2) 将文件及登记了文件名称、盖印日期、文件内容等规定事规的“交易印章施印登记表“递交总务部秘书处。
(3) 接收上述文件及表格的总务部秘书长处理用印事务。
(4) 总务部长作为秘书处长的上级,负有管理用印的责任。
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