印信使用与保管制度(doc 3页)

印信使用与保管制度目录：
一.总则
二.印章的刻制
三.印章的启用
四.印章的保管、交接和停用
五.印章的使用
六.介绍信管理

 

印信使用与保管制度内容提要：
印章的保管、交接和停用：
(一)公司各类印章必须有专人保管。
董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定行政部长保管；
各部门印章由各部门指定专人负责保管；
印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要在办公室和随身携带，不准委托他人代管。
(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处。
(四)印章移交须办理手续，签署移交手证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，印章须停用：
机构变动要机构名称改变；
上级部门通知改变印章图样；
印章使用损坏；
印章遗失或被窃，声明作废。

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