公司文书管理制度(doc 2页)

公司文书管理制度内容提要：
一、 文书管理包含收取文件及制发文件两种。
二、 外来文件包含公文、电报、传真资料等项。内部制发文件包含本公司内部文件和对外业务文件。
三、 收文：
1、 外来文件收文由公司总务部收发室承办（直接寄到各部厂的文件由各部厂管理单位收文）。
2、 外来文件收文时，由收发室登记入“收发文登记簿”
3、 内部制发文件收文时，由各部厂编号及填写“公文会签单”后，送收发室登记入“收发文稿登记簿”。
四、 制发：
填写“发文呈批单”，编列文号，并填写“公文会签单”，注明本案应会签部门后送总公司收发室登记处理。

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