文件控制程序管理制度(doc 5页)

文件控制程序管理制度目录：
1 目的 
2 范围 
3 职责  
4 程序 
5 相关文件 
6. 记录 

 

文件控制程序管理制度内容提要：
文件作废    
1 出现下列情况之一时，文件作废：       a) 经更改或换版被新的文件取代时；
b) 针对专项活动而制定的文件使用结束时； 
c) 由于本公司的产品结构调整或质量管理体系改进而失去意义时。   
2 各部门使用的文件作废时由文件管理员负责收回，填写“文件和记录作废销毁处理记录”。
3 对出于法律和（或）保留信息的需要而保存的作废文件保留1~2份，加盖“作废”单标记，单独存放。其它均采用适当方式进行销毁，并在“文件和记录销毁处理申请（控制）记录”上，注明处理销毁方法、留存份数、销毁 日期,当利用纸张背面时，原文件应盖“作废”章。

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