质量体系文件编码制度(doc 3页)

质量体系文件编码制度目录：
1．0 目的
2．0 适用范围
3．0 职责
4．0 编码规定
5．0 引用文件和记录表格

 

质量体系文件编码制度内容提要：
文件的版号和修改编号
1质量手册、程序文件、作业指导书的版本号用英文字母A、B、C、……表示，当文件换版，则依次更换，质量记录的版号与其支持的文件版号一致。
2质量手册、程序文件、作业指导书文件每页均设“修改状态”栏，其后的修改编号用阿拉伯数字表示，从0开始，每修改一次某章节，递加1，依次顺序为0、1、2、3、……；质量记录表格如发生修改在表格右上角的质量表格编码后增加修改编号，从1开始，每修改一次递加，依次顺序号是1、2、3……
3质量记录表格在未修改前不标注修改状态，修改后的修改状态在表格右上角编码下用（1）、（2）、（3）、••••••表示，每修改一次均应换页。
质量体系文件的发放号由2位阿拉伯数字表示，每一个部门（或人员）用一个2位阿拉伯数字表示。

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