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某物业公司档案管理规定制度(doc 5页)

所属分类:
人事制度
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相关资料:
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某物业公司档案管理规定制度(doc 5页)内容简介

某物业公司档案管理规定制度目录:
1. 目的
2. 范围
3. 职责
4. 工作内容
5.0 相关文件
6.0 记录表格

 

某物业公司档案管理规定制度内容提要:
物业集团档案室的工作职责
1 参照国家有关标准和规定,结合集团公司有关规定,制定物业集团的档案管理办法,制定物业集团本部档案管理的实施细则,并组织实施;
2 收集、整理、保管物业集团本部的档案,并做好档案鉴定、统计和利用工作;
3 监督和指导所属各单位档案室的档案管理工作;
4 根据需要组织开展业务知识培训,开展经验交流;
5 承办有关档案管理工作的其他事宜。
下属单位档案室的职责
1 认真落实和执行物业集团档案室和本单位有关档案管理的规定和办法,制定本单位档案管理实施细则,并组织实施;
2 收集、整理、保管本单位的档案,并做好档案鉴定、统计和利用工作;
3 根据需要组织相关人员的业务培训;
4 承办有关档案管理工作的其他事宜。
归档范围:凡物业系统在生产经营活动中产生的有备查和持续利用的档案资料(见定义)均应归档。
档案管理
归档要求:
1)档案管理人员应及时督促文秘人员,对已办理完毕、有留存价值、使用频率趋低的档案资料(材料)向档案室移交;
2)各类档案原则上要求在办理完毕后两个月内及时组织归档。个别档案已办理完毕而使用频率较高者,可适当延期归档,但必须由所在(使用)部门知会档案室,并严加保管。
3)归档的文件材料应当完整、准确,按照实际情况进行科学分类,组成保管单位(卷、册、袋、夹等),填写保管单位封面和目录;
4)归档的文件材料应当质地优良,字迹工整,规格统一。填写归档文件材料应当使用毛笔或不褪色钢笔,使用标准简化字。
5)归档的文件以“件”为单位,正文与原稿、正件与附件、请示与批复、来函与复函要同时存档;文件前附有领导及相关人员批办意见、签名的公文处理单,要正确装订后,随同文件一同存档。
6)行政文书归档数量为一式三份,其他档案材料根据实际情况确定留存份数。


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