文具用品及耗材领用须知(doc 3页)

文具用品及耗材领用须知目录：
1、总则
2、文具用品管理
3、公司内一般耗材与管制工具（量具）之管理原则与文具用品之管理原则略同。
4、附则
5、附件

 

文具用品及耗材领用须知内容提要：
文具用品管理
1、文具用品分类：本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。
    1-1消耗品：包括刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、各类印刷表单、橡皮擦、打印油、圆珠笔、修正液、钉书针等称之。
    1-2管制消耗品：包括墨水笔、白板笔、萤光笔、打印台、电池、印泥、卷宗夹、剪刀、美工刀、邮票等称之。
    1-3管制品：包括名片、钉书机、打孔机、打码机、日期机、计算机等称之。
2、文具用品领用分为：个人领用及部门领用两种。
    1个人领用：系个人使用保管之用品。
    2部门领用：系部门内部共同使用之用品。
3、管理原则
    3-1消耗品：可依据历史记录（如过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并将用具之消耗品更换之（橡皮擦除外）。
    3-2管制消耗品：管制消耗品应限定人员使用，必要时依部门或人员之工作状况调整发放。
    3-3管制品：管制性文具应列入移交，如自然损坏无法修复时，应以旧品换新品，如遗失或使用不当应由个人或部门赔偿或自购。
4、领用申请
    4-1消耗品及管制消耗品：一般文具用品向行政部领用，若为特殊文具之申请，应由各部门提出申请，经总经理签核后交由行政部另行采购发放。
    4-2名片：名片之申请须因公务实际需要注明印刷内容，经部门主管签字后于需要日前5天送交行政部申请。

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