酒店代发信函邮寄管理制度(doc 2页)

酒店代发信函邮寄管理制度内容提要：
1．酒店住客的信函和酒店内部的公函均可由接待人员负责代寄，其他一律不代替邮寄；
2．接待处代寄的信函包括平邮信件、挂号信件、航空信件和明信片，大宗邮件、邮政快件、包裹及特快专递均可由问询处代办；
3．代寄的邮件均以邮局发出的“邮件资费表”所规定的邮资计费，资费以本国货币为标准；
4． 所寄信函均须用标准信封，并清楚地写上收件人及寄信人地址、邮政编码；
5．酒店住客的邮费一律只收现金；
6． 酒店公函须由其部门经理签名批准后方可代寄；
7． 酒店公函或代寄客信须开具某项收费单，客信须注明付现金，酒店公函须注明人酒店账，并由该部门经理签名认可；
8．每天下午接待员收齐所代寄信件．贴足邮票并填写“邮票统计表”和“信件收费统计表”，将信件统一交行李部签收，由该部派人员外出投寄；

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