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某酒店会议人事管理规范(doc 1页)

所属分类:
酒店管理制度
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相关资料:
酒店,会议,人事管理,管理规范
某酒店会议人事管理规范(doc 1页)内容简介
某酒店会议人事管理规范内容提要:
1、酒店会议是由:办公例会、日常工作会议组成。
2、最高级会议通常情况下每月至少召开一次,就一定时期工作事项作出研究和决策。
会议由酒店总经理主持、参加人员为:总经理、副总经理、各部门经理等领导。
3、酒店办公例会是为贯彻落实作出的决议、决定召开的会议。会议由总经理组持,参加人员为:各部门经理及有关人员。
4、酒店办公例会由酒店行政办公室组织。应于会前3天将主要内容通知于会人员,会后14小时之内整理、发布《会议纪要》。
(1)会议纪要的形成与签发
A、公例会会议纪要、决议,由行政办整理成文。
B、行政办根据会议内容需要在限定时间内完成纪要的整理工作。
C、会议纪要和决议形成后,由与会的酒店成员签字确认。
D、纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》,审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导(或主持会议的领导)审批意见。
E、纪要应有发文号,发放时应填写《文件签收记录表》,并由接受人签字。
F、纪要应分类存档,并按重要程度确定保存限。
(2)会议纪要作为酒店的重要文件,备忘已研究决定的事项,发给与会人员,以便对照核查落实。
5、日常工作会议由会议召集人填写《会议申请单》,经主管副总经理批准方可召开,会议通知由行政办公室根据申请部门的要求发出。如会议需要撰写会议纪要,由会议召集部门撰写完毕后报有关及行政办公室。

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