某公司电算化实施办法(doc 3页)

某公司电算化实施办法内容提要：
一.总则
为推行公司管理现代化，自动化，提高财务会计工作效率，特制定本办法。
二.领导与组织
为搞好公司会计电算化工作，公司成立一个临时性的会计电算化领导小组，负责对会计电算化工作的组织，领导，监督和协调，可由总经理或财务副总经理亲自领导。
公司成立会计电算化实施小组，具体负责会计电算化实现工作。该小组主要由财务会计人员和计算机专业人员组成，负责人由财务主管担任。在完成会计电算化任务后，小组撤销。
当本公司缺乏计算机专业人员，或专业力量较弱时，可聘请外部专家，顾问参与咨询。
三.规划
会计电算化工作应按一般投资项目的工作规程，进行可行性分析。实施小组应提交编制好的可研报告，报领导小组审批。
电算化会计信息系统开发须遵照软件工程的生命周期法进行，开发方案须经领导小组批准。
领导小组重点审查电算化会计信息系统开发的费用预算。
费用主要包括电脑硬件及辅助设备的购买，升级或添置，软件开发
或购买，人员培训，调研论证，甩手帐的转制费用。
为加快公司会计电算化速度，公司可外购商品化会计软件，或接受上级主管部门推荐的行业性通用软件。
四.基础工作整理
做好手工会计业务数据规范化工作。
(1) 重新核对各类凭证，帐簿，做到帐证，帐帐，帐实相符。对其中的 混乱，历史遗留问题，差异，调整到最低水平。
(2)清理往来帐户和银行帐户。对串户，未达帐项，呆帐和坏帐及时核销或冲销。
2.做好各类帐证表资料格式规范化工作：
(1)划分保留和修改的内容；
(2)对部分会计资料格式重新设计或修改；
(3)记帐凭证摘要栏进一步规范，简明扼要。

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