某公司行政人事管理制度(doc 52页)

某公司行政人事管理制度内容提要：
1、固定资产的报废，需由申请报废的部门完整填写一式三联的报废单（见附件），注明报废原因，由所在部门经理确认签字。
2、固定资产报废应有相应的技术鉴定，其中专用设备、仪器仪表由技术管理部负责鉴定；办公设备、家具、房屋、运输工具及其他由总裁办负责鉴定。
3、固定资产报废单应交总裁办和经营财务部会签，并按规定审批权限报公司领导审批。
4、“审批意见”一栏签署完毕的“报废单”，分别交总裁办、经营财务部留存。总裁办应在固定资产管理台帐和卡片上盖作废章，以示注销，经营财务部根据“报废单”办理资产报废帐务处理。
5、报废固定资产应按审批要求及时处理，报废所得残值收入应交财务部作帐务处理。
    凡本公司各部门需采购的物品，均须填写购物申请，经本部门领导审核批准后，报总裁办汇总编制计划，由主管总裁办副总裁批准后方可购买。 采购本着节省成本、价廉物美、急需的原则，不得谋私利。 采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单到经营财务部报销。
（一）在库物品由总裁办负责保管，指定专人管理。 在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因。
（二）本公司制定各级人员低值易耗品的需用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
（三）本公司发放物品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。
（四）本公司对各部门领用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。贵重办公用品等，须经主管部门副总裁批准后才能领用。  
（五）物品报废时应由使用部门填写情况说明，交总裁办审核注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。
（六）公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。
（七）总裁办应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。

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