公司技术文件管理制度(doc 16页)

公司技术文件管理制度内容提要：
5.4 生产阶段图纸文件的管理
5.4.1 图面污损，需要更换新图时，由各车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”连同污损图纸一起到资料室申请换发。经主管副总签字批准后，由技术文件资料员负责复印和发放。如在申请复印图纸时，没有递交污损图纸，技术文件资料员不予复印。
5.4.2 如图纸文件丢失，由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”，写明原因
和责任人，凭车间填写的“扣款单”到资料室申请复印。
5.4.3 如需新增图纸文件时，由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”，写明
新增的原因，到资料室申请复印。
5.4.4 外协加工需要图纸时，由车间资料管理员填写“文件增发/复制申请单”到资料室申请复印。外协加工的图纸，须加盖“外协”章。
5.4.5 “文件增发/复制申请单”由技术文件资料员统一保管，保存期一年后销毁。
5.4.6 各车间必须建立图纸文件收发台帐，以便核对。
5.4.7 如遇特殊情况，车间自行设计的零、配件图纸，必须由设计者签上姓名、日期(如设计者是一般员工，车间主任必须签上审核姓名和日期)，并写明有效期(最长不超过1个月)，到车间（部门）资料管理员处登记。有效期一到，该图纸由各车间资料管理员收回，销毁。

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