酒店信函邮件代寄管理规定(doc 1页)

酒店信函邮件代寄管理规定内容提要：
1.酒店住客的信函和酒店内部的公函均可由接待人员负责代寄，其他一律不代替邮寄;
　　2.接待处代寄的信函包括平邮信件、挂号信件、航空信件和明信片，大宗邮件、邮政快件、包裹及特快专递均可由问询处代办;
　　3.代寄的邮件均以邮局发出的“邮件资费表”所规定的邮资计费，资费以本国货币为标准;
　　4. 所寄信函均须用标准信封，并清楚地写上收件人及寄信人地址、邮政编码;
　　5.酒店住客的邮费一律只收现金;
　　6. 酒店公函须由其部门经理签名批准后方可代寄;
　　7. 酒店公函或代寄客信须开具某项收费单，客信须注明付现金，酒店公函须注明人酒店账，并由该部门经理签名认可;
　　8.每天下午接待员收齐所代寄信件.贴足邮票并填写“邮票统计表”和“信件收费统计表”，将信件统一交行李部签收，由该部派人员外出投寄;

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