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德信诚文件材料归档及保管期限的管理程序(doc 9页)

所属分类:
档案管理制度
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相关资料:
文件材料,材料归档,保管期限,管理程序
德信诚文件材料归档及保管期限的管理程序(doc 9页)内容简介

德信诚文件材料归档及保管期限的管理程序目录:
1 总则
2 文件材料归档要求与工作程序
3 文件材料的保管期限和划定保管期限的原则
4 文件材料归档范围及保管期限

 


德信诚文件材料归档及保管期限的管理程序内容简介:
2.1 归档文件材料,应符合完整性、准确性、系统性的要求,必须经过系统的整理和编目,线条清晰,字迹清楚,纸质优良,签署完备。
2.2 为确保归档材料的完整和质量,在材料归档前,应填写“文件材料归档审核表”随同档案材料一起交档案部门。
2.3 文件材料归档时,档案管理人员应认真检查文件的质量,交接双方必须在移交清单上签字、盖章。移交清单一式两份,一份存档案部门,一份留移交部门。
2.4 文件材料归档的质量保证措施
2.4.1 产品试制、科研课题研究、基建工程或其他技术项目活动过程中的文件材料,平时应由项目负责人或责成专人组织积累、整理和归档。项目周期短的应在完成、鉴定、验收后两个月内组织归档;项目周期长的,可分阶段归档。凡是设备随机所附文件,应在开箱后立即归档,再提供利用。关于上述项目以外须归档的文件材料,应由各职能部门责成专人组织平时积累、整理,在次年四月份前提交档案部门归档。
2.4.2 工作人员因公外出参观学习、考察和参加上级有关业务会议所得的具有查考利用价值的文件材料,须交总经理办公室按文书处理程序统一上呈、下达、归档。
2.4.3 负责组织新产品和科技成果鉴定、基建工程竣工验收、设备开箱验收的相关职能部门必须通知档案部门一起参加上述活动。


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