客房电话留言服务规程(doc 2页)
客房电话留言服务规程(doc 2页)内容简介
客房电话留言服务规程内容简介:
1 目的
准确快捷地为客人提供电话留言服务。
2 范围
本规程适用于前厅总机。
3 职责
3.1 将客人的留言完整及时的传达。
3.2 通知礼宾部将留言单送房,并做记录。
4 程序要求
4.1接听电话
4.1.1三声铃响内,话务员拿起话筒,按“应答”键。
4.1.2话务员以热情的声音,问候来电者,并表明身份。
外线电话:“G00D M0RNING/AFTERN00N/EVERNING, HAIZH0U H0TEL。您好!海洲大饭店”。
内线电话:“0PERAT0R,您好,总机”G00D M0RNING一00:00一12:00;G00D AFTERN00N一12:00一18:00:G00D EVENING—18:00—00:00
4.1.3 提供帮助。根据来电者不同的语言,话务员选择相应的语言,并提供服务。
4.2重复要求,以避免误解。
4.3核对客人姓名
4.3.1话务员从来话者处询问客人全名。
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1 目的
准确快捷地为客人提供电话留言服务。
2 范围
本规程适用于前厅总机。
3 职责
3.1 将客人的留言完整及时的传达。
3.2 通知礼宾部将留言单送房,并做记录。
4 程序要求
4.1接听电话
4.1.1三声铃响内,话务员拿起话筒,按“应答”键。
4.1.2话务员以热情的声音,问候来电者,并表明身份。
外线电话:“G00D M0RNING/AFTERN00N/EVERNING, HAIZH0U H0TEL。您好!海洲大饭店”。
内线电话:“0PERAT0R,您好,总机”G00D M0RNING一00:00一12:00;G00D AFTERN00N一12:00一18:00:G00D EVENING—18:00—00:00
4.1.3 提供帮助。根据来电者不同的语言,话务员选择相应的语言,并提供服务。
4.2重复要求,以避免误解。
4.3核对客人姓名
4.3.1话务员从来话者处询问客人全名。
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