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前厅部打字及电脑文字处理服务规程(doc 1页)

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酒店管理制度
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相关资料:
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前厅部打字及电脑文字处理服务规程(doc 1页)内容简介
前厅部打字及电脑文字处理服务规程内容简介:
1目的
按照客人的要求准确、迅速地打印一些文字材料。
2范围
本规程适用于前厅商务中心。
3程序要求
3.1客人进商务中心,员工马上起立,主动向客人问好,表示欢迎。
3.2询问并确认客人所需服务为打字服务,并主动向客人介绍打字的收费标准。
3.3当客人要求打字或电脑文字处理服务时,应礼貌地请客人入座,并首先通看一遍。
3.4接到原稿应仔细阅读,识别每一个字母和数字,有不清楚的地方马上询问客人,并征求客人对打字的具体要求(比如时间及质量)。
3.5根据原稿的量来估计打字所需的大约时间,并告知客人,如果客人不愿意等,则记下客人的房号或联系电话,可让客人过一会时间来校对原稿。
3.6了解具体要求后,开始打字并排版,要求做到准确、迅速、专业。
3.7打字稿完成后,仔细核对后打印出来,连同草稿一起装入信封。打出样稿后,应主动与客人联系。

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