酒店物品外调管理规定(doc 2页)

酒店物品外调管理规定内容简介：
1. 物品暂时外调
1.1  物品暂时外调包括以下情形：
a）短期出租或出借
b）出维修保养
c）调作业务推广活动
1.2  申请部门向保安部取得《物品外调记录表》（表格ACF091）一式三份，由部门经理注明退还日期及签署后呈交总经理核准。总经理休假则由财务总监核准。
1.3  核准后申请部门凭物品外调记录表将物品移出酒店；
1.4  保安部作为见证人在外调记录表上签署后，一份退还申请部门，一份交财务总监办公室，另自留一份备案；
1.5  保安部另设物品外调登记本，记录每份外调记录表的物品调出与退还日期；
1.6  物品退回酒店时，部门须通知保安部到场见证物品退回，并在双方之物品外调记录表上注明退还日期并签署证实；
1.7  物品退回后，保安部须在外调登记本上登记退还日期，并将保安部留存之物品外调记录表送财务总监办公室；
1.8  对逾期未退回的物品，保安部须与部门联络，催促将物品退还酒店；
1.9  保安部每周填制《物品外调过期未退清单》（表格ACF092）向财务总监及总经理报告；
1.10 如外调物品分期退还，物品外调记录表上逐次登记退还部分及日期，待记录表上物品全数退回后才将记录表呈交财务总监办公室。

..............................