酒店计算机系统管理制度(doc 2页)

酒店计算机系统管理制度内容简介：
一、总则
为了加强酒店部门计算机设备的使用与管理，做好酒店计算机设备的管理与考核工作，结合酒店的具体情况，特制定规定。
二、使用范围
1、本规定适用于酒店各部门及人员
2、本规定适用于酒店各部门的管理与考核。
3、本规定适用于酒店各职能部门的督导、检查与考核。
三、规定
第一条  计算机设备的申购与审批
1、各部门确因工作需要须增购计算机设备时，须编制“计算机设备申购报告”，并注明理由及要求，报行政办公室。
2、由行政办公室组织工程部、计财部、信息技术部和申购部门，根据酒店经营的需要，按照技术上先进、经济上合理的原则进行论证，提出“计算机申购可行性报告”后，呈报总经理审批。
3、总经理审批后，由酒店信息技术部负责编制“酒店计算机设备申购计划”，进行采购。
第二条  计算机设备的采购
1、对大宗计算机设备的采购，酒店将采用招投标的原则和方式进行采购。
2、对一般计算机设备（含计算机消耗材料）的采购，由信息技术部会同计财部、使用部门在广泛进行市场调研和性能价格的基础上择优采购。其中：采购价值在1000元以上的，须呈报总经理审批后，方可购买。
第三条  计算机设备的验收
1、计算机设备运至酒店后，须由信息技术部组织计财部、工程部、使用部门及供应商在使用部门对计算机设备共同进行验收。验收按下列程序和标准进行。
（1）检查包装：
包装有损坏的，须确定损坏程度、查明原因、分清责任、做好记录。
（2）开箱：
按开箱的要求和方法，进行开箱。严防开箱时损坏计算机设备及计算机附件等。
（3）核对：
开箱后检查计算机设备的外观须完好无损；核对计算机设备的装箱清单与实际装箱须相符；核对随箱资料（包括计算机设备说明、驱动程序、合格证、出厂证等）以及相关技术资料须齐全。
（4）检查计算机设备的使用性能：
计算机设备的使用性能须符合其设计指标和要求。
（5）资料存档：
验收单及随箱资料须由信息技术部存档。计算机设备操作说明其使用部门可复印，以备培训、操作之用。
2、验收中，凡检查发现所采购的计算机设备其使用性能不符合设计指标和要求的及不符合设备验收标准等现象的，由信息技术部负责将计算机设备退还给供应商。
第四条  计算机设备的管理
1、信息技术部是酒店计算机设备管理的职能部门。
2、职责。
（1）负责酒店计算机设备管理规定和计算机设备运行操作规范的制定、修订等工作。
（2）负责按照计算机设备的类型、使用部门、安装地点等对酒店计算机设备进行统一分类、编号。
（3）负责编制酒店计算机设备分类台账，内容包括设备序号、编号、名称、型号、使用部门、使用地点、安装日期。
（4）负责设立酒店计算机设备卡片，内容包括设备的名称、型号、编号、规格、技术参数、设备原值、设备净值等。
（5）负责建立酒店计算机设备档案。
（6）负责酒店计算机设备的维修工作。
（7）负责酒店计算机设备报废的技术鉴定等工作。
（8）负责酒店各部门、人员对计算机设备的使用、保养与管理情况的督导、检查及考核工作。

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