酒店行政用车管理规则(doc 2页)
酒店行政用车管理规则(doc 2页)内容简介
酒店行政用车管理规则内容简介:
一、日常公务用车
1、申请
(1)用车部门或个人填写内部用车单,经部门经理审核、签字后,交前厅部;
(2)前厅部根据不同车型的使用审批权限及当日车辆调度情况,将用车申请报总经理或行政总值或前厅经理签批;
(3)前厅部应视公务紧急程度适当调度,安排用车;
(4)各用车部门及个人公务用车,应尽量提前申请下单,以便前厅部及时调度,合理安排;原则上,部门事务性用车,应于上午9:00前将用车单报送前厅部汇总;部门例行用车(每周、每月的例行安排),应提前一天将用车单报送前厅部。
2、审批
(1)一般车辆调度由前厅经理或行政总值签批;
(2)集团内其他公司借调车辆,需报请总经理同意后,由前厅部调度。
3、长途用车调度原则
(1)凡出市区车辆,一般应提前一至二天提出用车申请,以便前厅部统一编订长途用车计划,提高车辆使用效率;
(2)凡长途公务用车,需如实填写用车单,包括去向、公务理由、用车人员、用车时间等;
(3)凡长途载货用车,原则上需凭提货单要车,需如实填写用车单,包括去向、拟购物品清单、数量、提货详细地点、跟车人数、用车时间等。
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一、日常公务用车
1、申请
(1)用车部门或个人填写内部用车单,经部门经理审核、签字后,交前厅部;
(2)前厅部根据不同车型的使用审批权限及当日车辆调度情况,将用车申请报总经理或行政总值或前厅经理签批;
(3)前厅部应视公务紧急程度适当调度,安排用车;
(4)各用车部门及个人公务用车,应尽量提前申请下单,以便前厅部及时调度,合理安排;原则上,部门事务性用车,应于上午9:00前将用车单报送前厅部汇总;部门例行用车(每周、每月的例行安排),应提前一天将用车单报送前厅部。
2、审批
(1)一般车辆调度由前厅经理或行政总值签批;
(2)集团内其他公司借调车辆,需报请总经理同意后,由前厅部调度。
3、长途用车调度原则
(1)凡出市区车辆,一般应提前一至二天提出用车申请,以便前厅部统一编订长途用车计划,提高车辆使用效率;
(2)凡长途公务用车,需如实填写用车单,包括去向、公务理由、用车人员、用车时间等;
(3)凡长途载货用车,原则上需凭提货单要车,需如实填写用车单,包括去向、拟购物品清单、数量、提货详细地点、跟车人数、用车时间等。
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