酒店宣传印刷管理制度(doc 2页)

酒店宣传印刷管理制度内容简介：
1.0目的
1.1对外宣传印刷品、客用印刷品归口管理，维护酒店整体形象;
1.2方便客人从酒店印刷品中获取信息，做好有效宣传。
2.0适用范围
2.1所有对客宣传印刷品，包括各类单张、图册、房价表、菜牌等印刷品。
3.0职责
3.1总办副主任负责对供应商选择、评估，以及制作过程的监控。
3.2总办副主任负责审核各部门提交的各种宣传印刷品的制作要求，并监控完成。
4.0工作程序
4.1制定宣传印刷计划
4.1.1总办于年初制定简要的年度宣传印刷计划。
4.1.2总办加强与各部门的沟通，及时了解各部门宣传制作品的需求，并跟进制作。
4.2.宣传印刷品制作审批程序
4.2.1各部门提前15天填写美工制作申请表，详细写明制作要求，并由申请部门经理签名并交主管领导审批。申请后有需要修改的地方，书面交总办以便跟进。
4.2.2总办副主任审核制作内容，包括制作内容是否符合佛山宾馆CI形象规范、用语文字是否规范等，并选择制作单位出稿。
4.3广告商的选择
4.3.1制作由广告公司完成。
4.3.2广告公司需由总办副主任对印刷品制作的供应商进行评核，选择评估合格并有实力的公司进行制作。

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