备品备件等维修用料的管理(doc 3页)

备品备件等维修用料的管理内容提要:
  生产运行的维修用料分为两种，一是备品备件，二是备品备件以外其它维修用料。以上两种维修用料管理是企业物资管理的基础工作，做好这项工作对及时消除设备缺陷，加快事故抢修速度，缩短停电时间，提高设备可用率，保证安全供电具有重要意义，同时，降低成本，减少不必要的浪费也具有重要作用，为做好此项工作特制定此办法。
一、备品备件的管理办法
1、备品备件的采购
仓库备品备件的采购，必须严格按照生技科提出的技术要求，按照分公司物资采购管理办法进行办理，不能随意变更技术要求和设备型号等，需要变更时必须征得生技科专责人员的同意，更不能个人随意购置。备品备件购置后入电力仓库，需做实验的做完实验后，走正常的出入库手续。
2、各班组备品备件的储备数量
由于各班组所辖设备不同，设备状况不同，故各班组的备品备件的储备由各班组上报生技科维修用料监理员，上报备品备件的型号、数量，由生技科维修用料监理员汇总后，由生产工作会议研究，本着既保证安全生产的需要，又节省流动资金的原则予以确定，确定后由经理审批后下发，每季调整一次，维修用料监理员负责建立生产科维修用料物资帐目。
3、备品备件班组入、出库管理
　　备品备件审批后，各班组领回，由材料保管验收入库登记，建立物资帐目。随着出入库材料的变化而随时变更帐、卡，保证帐、卡、物相符。保证不合理用料及以旧充好。
4、各班组备品备件的使用流程
运行中出现事故、故障后，由运行人员填写出库清单（写明用料的详细位置），由班组负责人审批，到材料员处领料，材料保管员填清帐卡，并妥善保管出库清单。每月月底由材料保管员负责对本月发生的材料进行汇总，报到生技科维修用料监理员，每月5日前由维修用料专责对各班组进行核查，核查结果及时上报主管领导。每季末各所材料保管员上报使用材料情况，并申请材料补充数量。
5、备品备件以外其它维修用料的管理
由于用料量较大或有提料时间情况下的维修用料的管理程序执行过程如下：
由运行班组提申请，写明用料原因及材料清单，经维修用料专责现场审核（没时间的情况下，也可先签字）后由主管科室、主管领导审定，再由经理审批。施工完成后由维修用料专责现场核实后签属意见，对用料的真实性负全责。
6、维修用料的结算方法
维修用料的结算由物资部门填写费用报销单，并附有审批表，经维修用料专责验收后，再去报销。此项工作要以审批表为单位进行报销。
7、维修用料专责每月定期核查各班组库存材料，并到现场核实，将不合理用料情况及时汇报给维修材料管理小组；有权制止违反材料、物资管理标准的行为，及时向有关领导反馈材料管理情况。
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