计算机设备管理标准(doc 5页)

计算机设备管理标准目录:
1.范围
2.规范性引用文件
3.术语和定义
4.管理职责
5.管理业务流程
6.管理内容与办法
7.检查与考核

计算机设备管理标准内容提要:
1 范围
本标准规定了公司内计算机设备（含计算机易耗物品）的选型、申购、验收、运行、检修、调拨、降级、报废等管理事项。
2 规范性引用文件
计算机网络信息管理办法   QG/SWG JC 42-2001
3 术语和定义
3.1 管理计算机设备
    指具有运算控制功能的办公用管理计算机，包括主机、输入设备（键盘、鼠标、 扫描仪等）、输出设备（显示器、打印机、绘图仪等）、辅助设备（服务器、集线器、交换器等）。
3.2 工业生产过程控制计算机设备 指带有运算调节功能以及带有输入输出转换卡（I/O卡）的工业生产过程控制专用工控机（PLC、DCS、FCS等系统），包括主机、输入设备（键盘、鼠标、扫描仪等）、输出设备（显示器、打印机、绘图仪等）、辅助设备（服务器、集线器、交换器等）、功能模块等。
3.3 计算机易耗物品指在计算机运行中使用的磁盘、打印纸、色带以及工控机运行中使用的各类功能模块等日常消耗品。
4. 管理职责
4.1 信息自动化部负责计算机设备的年度预算、选型、采购计划、验收、检修、调拨、降级、报废等。
4.2 采购部负责计算机设备的采购。
4.3 计财部负责计算机零星固定资产立项审批。
4.4 装备环保部负责计算机固定资产立项审批。
4.5 卫生保健站负责计算机设备的报废处置。
4.6 使用部门负责本部门计算机设备配置申报、运行维护和管理。
5 管理业务流程（见下页图）
6 管理内容与办法
6.1 计算机设备选型与采购
6.1.1使用部门根据生产与管理的需求状况，将需增添的计算机设备及易耗物品，按预算制度要求，经本部门主管领导审批后，以书面形式向信息自动化部提出申请。
6.1.2信息自动化部根据使用部门申请，对申购设备名称、型号、性能配制等进行技术审核，编制年（月、季）度预算，由计财部审批后，交采购部。特殊需要或配制，需经公司主管领导审批同意，追加预算后，纳入采购。
6.2 计算机设备的采购供应验收
6.2.1采购部应按信息自动化部提供的采购清单规定的型号、配制进行采购，整机（套）原则上每季度末集中采购一次。
6.2.2信息自动化部负责计算机设备及易耗物品的验收，对有缺陷的设备须通知并配合采购部与供货商联系，采用现场调校、调换或退货等方法进行处理，直至设备验收合格为止。
6.2.3验收合格的设备，由信息自动化部通知使用部门凭领料单领用设备。
6.3 计算机设备的运行管理
6.3.1信息自动化部负责确定设备编码，一机一号，并建立全公司计算机设备台帐。
6.3.2 使用部门须建立计算机设备台帐，并注明使用地点、型号规格、配置状况、台套、数量、投用日期等。
6.3.3 使用地点应符合计算机设备运行的工作环境、操作条件、使用保养等制造商注明的技术条件和使用要求。
6.3.4 计算机设备安全管理按本标准附录A：计算机病毒管理制度，做好病毒检测、数据备份以及禁止游戏等重要工作。
6.3.5 使用部门应按本标准附录B：计算机机房管理制度，做好安全用电、保卫保密、规范操作以及外来人员登记等工作。须配备专业人员操作计算机设备，禁止非专业人员上机，实习人员须在带教人员指导下，进行操作。

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