办公用品规定范围(doc 4页)

办公用品规定范围目录:
1.目的
2.适用范围
3.职责
4.管理内容和要求

办公用品规定范围内容提要:
4.管理内容和要求
4.1办公用品
4.1.1办公用品分类
4.1.1.1低值易耗办公用品：包括纸、笔、墨、笔记、文件夹、胶水、胶纸、刀片、计算机用磁盘和光盘，以及单位价格低于300元的其它办公用品和用具。
4.1.2.2高值耐用办公用品：办公桌、椅、柜、热水器、电话、打印机、复印机、像机、计算机（含附件），或单位价格超过300元的，以及公司规定的其它办公用品、用具和器材。
4.2办公用品费用
4.2.1低值办公用品实行定额管理办法:
4.2.1.1根据工作任务的不同，公司各部门低值办公用品费用由综合部负责每年核定一次，按季考核，年终结算。
4.2.1.2核定下达各部门的办公用品费用指标，当年使用不完的不得结转到下年使用。超支使用的金额由责任部门年终绩效考核兑现金额中扣除。
4.2.1.3新分配、新调入员工，凭人事调动通知，依据4.2.1.1的规定按报到时间将费用指标核定划拨到所属部门。
4.2.2高值办公用品由公司实行按需配置的管理办法，其费用不列入部门计划。
4.2.2.1高值办公用品的内部调整配置。高值办公用品由需求部门提出计划，经公司综合部负责人审查同意后在公司内部调整配置。
4.2.2.2高值办公用品的采购配置。高值办公用品由需求部门提出计划，经公司综合部负责人审查，报公司总经理批准后由综合部安排采购进行配置。
4.3办公用品计划审批
 公司对办公用品实行计划申报审批制度, 计划申报原则上每季度一次:
4.3.1低值办公用品计划金额在核定金额范围内的由申报部门领导审查签字后报送公司综合部备案。
4.3.2高值办公用品计划分别由申报部门和综合部领导审查签字，报公司主管领导批准后由公司综合部备案。
4.3.3各部门需要的办公用品应于每季最后一月的25日前形成计划报公司综合部备案。低值办公用品和高值办公用品计划应分别列报审批。
4.3.4因工作需要临时领用办公用品，必须提前三天报计划到公司综合部备案。
4.4办公用品的采购
4.4.1办公用品的采购由公司综合部负责，原则上每季一次。
4.4.2任何部门或个人未经公司综合部委托不得采购各类办公用品。违反规定的部门或个人应自行承担全部经济责任。确需由使用部门自行采购的办公用品，应在采购计划中明确，得到综合部的委托后方可进行采购。
4.4.3因无办公用品计划而影响采购、配置和工作的，由相关部门或个人自行承担责任。

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