图书资料管理办法(doc 2页)

图书资料管理办法目录:
1.目的
2. 适用范围
3.职责
4.图书资料的收集与订购
5.图书资料的验收与登记
6.图书资料的编目和分类
7.图书资料的借阅
8.图书资料的防护

 

图书资料管理办法内容提要:
1.目的
为保证公司的图书资料得到充分应用和保护,特制定本办法.
2. 适用范围
该规定适用于公司所有图书资料的购进,保管,整理,外借与归还等管理工作.
3.职责
公司指定图书管理员管理公司的图书资料.总经理办公室对图书资料管理实施监督和控制.
4.图书资料的收集与订购
4.1图书管理员应结合公司生产经营管理需要,及时收集各种图书资料.
4.2各种书刊及中外文年度期刊的预订,必须根据各部的申请要求和总经理办公会议进行议定.由办公室对购买图书的各个环节进行控制与检查.
4.3单位或个人确因工作需要自行购买情报资料时,需经部门经理审批,因学习,参观等活动过程中所购的图书资料,须交资料管理员统一归档管理.
5.图书资料的验收与登记
5.1根据购买图书资料的发票,清单,核对所购图书资料的数量,价格等;如有不符情况,应立即与有关部门和采购负责人联系,确保图书资料数量,价格与购求单据一致.
5.2对图书资料的质量进行检查,若有质量不符合要求的,应及时退换.
5.3 验收完毕,资料管理员要在图书资料的封面,目录和首页上,以及在其中间的二,三处,加盖图书室公章,以示图书资料的所有权.
5.4图书资料验收后,资料管理员要按一定的要求进行登记,对其书名,著译者,出版者,价格,页数,购进日期等有一个清楚的记录.
5.5对职工或外部机构捐赠的图书,资料管理员应开具收纳凭证.
6.图书资料的编目和分类
6.1 所有图书资料必须进行分类编目,并建立图书台帐,书写要清晰.
6.2资料管理员必须每年整理出图书资料总目录,提供给各部门及有关负责人.

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