人事工作员工管理手冊(doc 12页)

人事工作员工管理手冊内容提要：
6.1.4招聘人員來廠時,人事發《應征人員基本資料》告之招聘人員進行初試.
6.1.5招聘人員初試﹑面試依照公司人事規定進行。
6.1.6新進員工接到報到通知后到人事處報到登錄,并簽約《勞動合約書》以視合法錄用.
6.1.7人事辦理員工飯卡、廠服、頭巾等生產或生活工用品的發放.
6.2員工的教育培訓和教育情況的登錄.
6.2.1新進員工必須接收上崗教育訓練和基本工業安全和生產安全教育工作﹐方能上崗工作。
6.2.2新進員工教育培訓和教育情況的登錄依『人力資源管理程序』作業.
6.3考勤管理
6.3.1請假程序.
6.3.1.1員工請假需親自填寫《請\休假單》（一式三聯﹕人事﹑保安﹑財務各保留）,報上級認可同意;再由部門文員交人事處備案;
6.3.1.2人事依《請\休假單》內容稽查各部門人員的請假情況,并將請假情況登錄于公司的出勤匯總表中.報各部門了解。
6.3.1.3因人員請假而造企业管理員重新安派工作的,由部門主管負責.
6.3.2加班申請程序.
6.3.2.1需加班的部門由直接主管或加班人填寫《加班申請單》,於各部門主管規定的時間內報部門主管同意,加班方有效.
6.3.2.2如工卡上下班時間有誤,員工可填寫《工卡更正單》說明工卡的更正情況.
6.4出勤考核.
6.4.1人事負責核對工卡打卡情況和出勤情況﹐并匯總成統計表報各部門了解﹐如出勤情況有問題由各部門文員處理﹐并將處理結果告訴人事.
6.4.2每月底人事統計工卡打卡記錄﹐報財務了解核算工資。
6.5員工離職(辭工、辭退、開除)程序.
6.5.1員工離職時需由本人或相關人員填寫《人員離職書》提出離職申請,報相關人員批準後交人事保管,離職日期按廠規要求或部門主管安排.
6.5.2離職日期到時,由人事通知其人並發《物品放行條》給離職人員作出廠証明.
6.5.3如果薪資方面有請他人代領現象,由離職員工填寫《薪資代領單》由人事報財務人員進行代領工資作業.
6.5.4人事收回離職人員的廠證、飯卡等,並核算其工卡交與財會人員,做銷名動作,將其離職人員的個人檔案記錄作廢處理.
6.5.5公司人員將離職人員如有用于公司的無形財產和有形財產時﹐要給予銷除或回收。轉移他人保管.

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