某电子公司职位描述表(doc 32页)

某电子公司职位描述表内容简介：
任职条件：具有多年的实践经验和成功的企业运作实绩，并有较强的决策能力及有敏锐的防范、化解风险能力，强劲的组织能力和人事协调的凝聚力。
职责与权限：按照董事会的经营方针管理和运作企业；协调属下各部门的运作，提供内部沟通渠道；提名和任命工程、制作、品管、PMC、人事行政经理、厂长、文控/文秘主管；监督各部门工作目标的达成情况；推动企业质量系统有效地运作；组织管理评审，改进企业的管理体系。
注意事项：对下属应注意考核，防止敷衍了事；对各工作环节加强监督，防止失误；部门协调工作不能忽视。
职位名称：文控/文秘主管
直接上司：总经理 直接下属：文控文员、文秘文员
任职条件：大专以上学历或具同等能力，二年以上同等职位工作经验，能承受一定的工作压力，沟通、写作能力强，电脑操作熟练，精通ISO9001质量体系运作。英语达CET四级优先。
职责与权限：制订文件与资料的控制程序并予以实施；协助管理者代表推行质量系统和内部审核工作；
负责安排及管理总经理办公室的文书工作；负责管理公司内部电脑及网络系统；完成总经理、董事（长）指派的文秘工作。
注意事项：确保受控文件得到有效控制。
任职条件：高中以上学历或具同等能力，二年以上文件管制经验，做事细心，能看懂一般英文，精通电脑，熟悉ISO9001运作。
职责与权限：负责文件与资料的登记、发行、保管、分发的具体作业；制订文件与资料清单；定期通知各部门受控文件的发表状况；负责旧版文件的回收、作废、销毁工作；完成上司指派的其它工作。
注意事项：确保各部门使用的文件是最新版本和收回旧版文件。
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