某公司行政部档案管理制度(doc 7页)
某公司行政部档案管理制度(doc 7页)内容简介
某公司行政部档案管理制度目录:
(一) 总 则
(二) 档案管理
(三) 印鉴管理
(四) 办公条件及环境管理
(五) 办公用品的管理
(六) 库房管理
(七) 报刊邮件及快递发货管理
(八) 车辆管理
(九) 附则
某公司行政部档案管理制度内容提要:
(一) 总 则
第一条 为加强公司行政事务管理,理顺工作流程,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、办公环境管理、办公用品管理、库房管理、报刊邮件及快递发货管理、车辆管理等。
(二) 档案管理
第三条 归档范围:
1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知、各项管理制度文本等具有参考价值的文件材料。
2、 与书面文件材料对应的电子文档。
3、公司有价值的声像、音像、照片等资料。
第四条 档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整;电子文档要用专门系统保存,整理程序与编号与对应的书面文件一致;密级档案必须保证安全。
1、 询价内容按产品类别每月整理归档(注意与公司集成后产品的对应),由商务秘书负责;
2、 与项目相关的报价、标书、图纸及技术资料等按客户分别归档,由项目工程师及商务秘书共同负责。
3、 公司财务及纳税文件由财务负责整理归档。
4、 除以上内容之外的公司制度、人事及劳资、会议记录等行政文件由行政部门负责整理归档。
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