公司文书收发制度(doc 2页)

公司文书收发制度内容摘要：
第一条  范围
本公司文件（本公司及其事务所之间的书信、文件、传票、小包裹等）以及公司外文件的收发、分发等均按本制度执行。
第二条  统管部门
文书的收发、分布等事务，由本公司及各事务所的总务部统一管理。
第三条  部门文书责任者
在部处室中设文书负责人，负责本部门内文件的分发、保管等工作。
第四条  文书的收受
对公司外来文书的接收由总务部收件室负责。
第五条  收文的处理
收文中除亲启信函、挂号信、传递证明外，其余一般信函应全部拆封，拆封后，以件为单位将收文印章盖在文件上方空白处、将信封附上用别针别在一起。
收件室将全部收文的收受日期、发文单位、发文者姓名、文件标题、内容概要、分发地点等项目登在《收文簿》上，并将文件及收文簿一并交给总务部经销。
第六条  审核以及分发批示
总务部经理在对文件及《收文簿》加以审核后，对收件室做出分发批示。
当总务部经理外出时，如有事务急需处理，可由副经理代理承担上述工作。
第七条  分发
收件室将“收文簿”及文件分发各部门，各部门的文书负责人应该在收文簿上盖印签收。
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