某软件股份公司文书管理制度(doc 4页)

某软件股份公司文书管理制度内容摘要：
第一条、为确保公司的文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。
第二条、本制度所指文书，包括以下内容：
1、高层决策文件以及对基层下达的文件
2、会议文件、纪要与传阅文件
3、公司规定的各项基本制度
4、业务工作往来公文、信件、传真
5、公司购置的图书、报刊、杂志
第三条、全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得占有。
第四条、必须严格保守公司文件的机密。
第五条、凡公司重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以书面形式进行。
第六条、文件的起草、领取与寄送，原则上由公司行政部负责。
第七条、凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本制度制作。发往公司以外的文件除有特殊规定外，也适用本制度。
第八条、公务文件应简明扼要，一事一议，语言措辞力求准确规范。
第九条、文件的起草必须征得主管同意，并且在主管有了明确的决定之后进行。文件起草只是一个“文书化”的过程与结果。
第十条、文件上应有公司制发单位规定的编码，还应标明与此份文件有关的关键词及复文文件的号码和年月日，以便处理。
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