公司资料室管理制度(doc 3页)

公司资料室管理制度内容摘要：
第一条（目的）
资料室的资料管理，按本规定执行。
第二条（意义）
本规定的目的在于通过有效管理资料室的资料，提高研究效率、促进技术、改善业务工作，以及增进对业务工作的理解。
第三条（阅读的责任）
职工在利用资料室资料时，必须遵守规定，在本规定范围内承担相应的责任。
第四条（资料的分类）
1． 图书资料（即单行本、辞行）
2． 定期刊物（报刊、杂志等）
3． 文书资料（手册、目录、专利资料、报告等）
4． 视听像资料（照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等）
第五条（公司内资料管理）
公司内资料原则上按文书管理条例进行管理，文书管理条例规定外的事项，按本规定执行。
第六条（资料的主管）
资料室的资料一律由总务科统管。
第七条（资料室）
在总务科设资料室，并由资料室主任具体负责对资料的管理运作。
第八条（主任的工作移交）
资料室主任在移交工作时，必须提供资料目录，并以文书形式移交。
第九条（购买资料）
购买资料原则上按下列程序与要领进行：
1． 在希望购买资料时，首先填写购买申请书，经主管审批后，提交资料室主任；由资料室主任决定、发出订购单。
2． 资料室主任在受理“资料购买申请书”之后，把受理要点填写在“资料购买整理簿”中。 
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