费用报销单据的填写和粘贴规范(PPT 29页)

一、正确填制报销凭证
1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写，不得使用圆珠笔铅笔填写，字迹工整，不得涂改；
2、金额：采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，如100元，填写为100.00,合计栏也是如此，
金额大小写填写一致，大写金额前要用￥符号封口，大写栏后面为零的要写“零”，不能填各种符号或划掉，相关内容完整；
3、注意：“事由或品名”一栏请勿出现敏感字眼，如：奖励、礼品、人名和或公司名称等。
例如，一笔招待A公司的餐饮费，可以填写成“报销业务招待费（沟通制作app）”。
二、报销凭证票据粘贴方法-要求
1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使用23cmx13cm纸张，无撕裂、损坏现象；
2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装订；
3、票据分类，加油票，的士票，火车票，汽车票，住宿票，餐饮票等，都要分好类别；
4、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额；
5、大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需采用鱼鳞状均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀；
6、原始票据粘贴后应不超过支付单的范围，对超出支付单的票据、附件要折叠与支付单平齐；
7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。
粘贴前或后应注意在粘贴单上填上单据张数、各类票据金额，以便财务审核（粘贴单的样式尚未定）。
1、平铺法--适用票据较少时
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