某公司公文管理制度汇编(DOC 27页)

第一章总则
第七章公文归档
第三章公文格式
第九章附则
第二章公文种类
第五十条本制度自发布之日起施行。
第五条公司公文有如下文种，一般以红头文件印发。
第五章发文处理
第八章签报
第六条公文按照行文方向分为:
第六章收文处理
第四章发文规范
（一）不能对领导者个人发文(特别是请示、报告，不能出现领导姓名)。
（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
（一）公司办公室首先复核公文的审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全。
（一）公司级办公会、周例会、月例会、年会由公司办公室记录；各部门组织的专题会由部门负责记录。
（一）决定、决议。对公司的重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员及变更或撤销所属部门或分
/子公司不适当的决定、决议等事项用决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。
（一）办理类公文，是指需要公司办理的上级单位和其它不相隶属单位的来文，
以及需要答复的各分/子公司的请示和要求转发、批转的公文。主要包括：
（一）向上级单位、业务主管部门的请示、报告等，由公司办公室先送分管领导审核会签，再送总经理签发。
（一）拟制公文必须使用公司规定的公文模板，符合公文格式要求。
（一）文秘根据批办意见，将《文件阅办卡》（附件7）送有关领导或部门阅办，或发送具体承办部门办理。
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