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建设电子文件与电子档案管理规范(DOC 33页)

所属分类:
档案管理制度
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电子文件,电子档案管理,档案管理规范
建设电子文件与电子档案管理规范(DOC 33页)内容简介
1应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施,
从建设电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记,
保证建设电子文件的产生、处理过程符合规范。
1工作人员应按本单位文件归档和保管期限的规定,
从电子文件生成起对需归档的电子文件性质、类别、期限等进行标记。
2应运用建设电子文件归档与管理系统对每份建设电子文件进行登记,
电子文件登记表应与电子文件同时保存。
2应采取安全防护技术措施,保证建设电子文件的真实性。
3应建立建设电子文件完整性管理制度并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据。
4应建立建设电子文件有效性管理制度并采取相应的技术保证措施。
5建设电子文件的处理和保存应符合国家的安全保密规定,针对自然灾害、非法访问、
非法操作、病毒等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策。
1已按电子档案管理要求的格式将其存储到符合保管要求的脱机载体上。
1在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,
对工程电子文件的套数、质量、移交时间等提出明确要求;
2必须完整、准确、系统,能够反映建设活动的全过程。
2收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件,并进行整理归档;
3组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作;
4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位形成的工程电子档案;
5在组织工程竣工验收前,提请当地建设(城建)档案管理机构对工程纸质档案进行预验收时,
应同时提请对工程电子档案进行预验收;
6对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,按规定向当地城建档案馆(室)移交工程电子档案。
4.0.4适用于脱机存储电子档案的载体,按照保存寿命的长短和可靠程度的强弱,
依次为:一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。
1为了便于在执行本规范条文时区别对待,对要求严格程度不同的用词,说明如下:
1将已整理好的建设电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等分案件
(或项目)按要求从原系统中导出;
1建设电子档案的真实性、完整性、有效性;
1归档载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层;
附录B建设电子文件(档案)
附录C建设电子文件更改记录表
附录D建设电子文件(档案)载体封面
附录E建设电子档案移交、接收登记表
附录F建设电子档案转存登记表
附录G建设电子档案迁移登记表
附录H建设电子档案销毁登记表
..............................
建设电子文件与电子档案管理规范(DOC 33页)

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